Aus unserer Sicht hat Trello aber eine erhebliche Schwäche: die fehlende Export- und Druck-Funktion. Ich verwende zwar gerne einen Online-Service zum Task-Management, möchte mir aber am Anfang der Woche trotzdem gerne eine To-do Liste ausdrucken. So hänge ich die Aufgaben auf eine Pinnwand vor mir und habe so einen guten Überblick über alle ausstehenden Aufgaben. Trello bietet hier nur eine sehr rudimentäre Filter- bzw. Druck-Möglichkeit.
Wie lösen wir dieses Problem
Zum Glück allerdings bietet Trello eine sehr gute API an, mit welcher man alle Trello-Objekte (z.B. Boards, Cards, Listen, Members,…) abfragen kann. Über ein kleines selbstgeschriebenes JavaScript-Tool holen wir uns nun die gewünschte Taskliste aus Trello und stylen die Ausgabe einfach mittels CSS, um die Liste an unser Firmen-CD anzugleichen. Ergebnis des Skripts ist eine HTML-Seite, welche die Taskliste (auch mehrseitig) darstellt. Jetzt haben wir die Möglichkeit, unsere fertige To-do-Liste einfach über den Druckdialog des Browsers auszudrucken (oder als PDF speichern). Das fertige Ergebnis schaut in unserem Fall so aus:
Bei der Generierung der Taskliste werden folgende Aspekte beachtet:
- es werden nur Projekte gelistet, welche auch mir zugewiesene Aufgaben beinhalten
- es werden nur Aufgaben gelistet, welche das Label rot (offen) haben
- die Projekte werden alphabetisch und die Aufgaben nach Datum sortiert ausgegeben
- zu jeder Aufgabe wird der Name, die Beschreibung und gegebenenfalls auch das Datum ausgegeben
Diese Einstellungen können sehr einfach im Skript angepasst und personalisiert werden. Den gesamten Source-Code gibt es als Open-Source-Projekt bei GitHub.
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