On-Premise-Hosting: Die Daten in unserer Hand
Ein zentraler Aspekt unserer Nutzung von OpenProject ist das On-Premise-Hosting. Wir hosten OpenProject selbst auf unseren Servern, was uns nicht nur maximale Datensicherheit garantiert, sondern auch die Kontrolle über alle projektbezogenen Informationen in unseren eigenen Händen lässt. Gerade für unsere Kunden ist dies ein wichtiger Punkt, da ihre sensiblen Projektdaten sicher verwahrt sind und nicht in fremde Hände gelangen.
Seit der Version 6 nutzen wir OpenProject und haben es stets über ein einfaches Debian-Paket aktualisiert. Bis heute hatten wir noch keine Probleme bei der Aktualisierung – im Gegenteil: Die stabilen Updates sorgen für eine reibungslose Nutzung ohne Unterbrechungen.
Flexibel, erweiterbar und kontinuierlich verbessert
- Ein weiterer großer Vorteil ist die Flexibilität von OpenProject. Die Plattform ist Open Source, was bedeutet, dass wir sie bei Bedarf erweitern und für unsere Anforderungen anpassen können. OpenProject wird kontinuierlich vom Unternehmen hinter der Plattform weiterentwickelt, jedoch weniger stark durch die Community. Dadurch bleibt die Software technisch aktuell und es gibt eine klare Weiterentwicklung der Features.
- Mit der Möglichkeit, zusätzliche Attribute, Status und Freitextfelder hinzuzufügen, kann OpenProject flexibel an unsere Bedürfnisse angepasst werden -ein Beispiel hierfür ist das Attribut “Beauftragt”,
Agile und klassische Projekte unter einem Dach
Egal, ob es sich um agile Projekte oder Wasserfall-Projekte handelt – OpenProject bietet die Möglichkeit, beide Methoden in einer Plattform abzuwickeln. Für agile Projekte setzen wir beispielsweise auf die Karten-Ansicht, die uns die Verwaltung von Aufgaben im Kanban-Style ermöglicht. Die Unterteilung der Arbeit in Phasen, Tasks und Subtasks trägt wesentlich zu einem effizienteren Projektmanagement bei.
Für die Dokumentation und den Austausch von Informationen bietet OpenProject ein integriertes Wiki, das wir nutzen, um projektspezifische Informationen festzuhalten. Gerade bei langfristigen Projekten ist es extrem wertvoll, eine zentrale Stelle für alle projektrelevanten Informationen zu haben.
Ticket-System mit Kundenzugriff
Unsere Kunden haben direkten Zugriff auf OpenProject und können dort ihre Tickets einsehen, Aufgaben erstellen und den Fortschritt verfolgen. Das erleichtert nicht nur die Kommunikation zwischen unseren Kunden und unserem Team, sondern macht den gesamten Workflow deutlich transparenter. Wie wir OpenProject als Ticket-System konkret nutzen, können Sie auch in einem eigenen Blogbeitrag nachlesen: Ticketing-System mit OpenProject.
Integration mit anderen Systemen
Ein großer Vorteil von OpenProject ist, dass es sich nahtlos in unsere bestehenden Systeme integrieren lässt. Durch die offene Architektur und die verfügbaren APIs können wir es optimal in unsere anderen Tools einbinden, um so einen reibungslosen Ablauf in unserem Agenturalltag zu gewährleisten. Ein Beispiel ist unsere Integration mit Toggl, einem Tool zur Projektzeiterfassung. Wir haben eine Schnittstelle entwickelt, die alle Projekte, Kunden und Tickets von OpenProject nach Toggl synchronisiert. Dies ermöglicht es uns, Projektzeiten effizient zu erfassen und auszuwerten. Mehr dazu können Sie in unserem Blogbeitrag nachlesen: Projektzeiten smarter erfassen: OpenProject & Toggl.
Zusätzlich haben wir eine Integration mit Rocket.Chat und Slack umgesetzt. Hierbei haben wir einen Bot erstellt, der uns benachrichtigt, sobald ein neues Ticket erstellt wird. Dies sorgt dafür, dass unser Team immer auf dem Laufenden ist und schnell reagieren kann.
Fazit: Effizientes und flexibles Projektmanagement
Wir sind nicht nur als Team zufrieden mit OpenProject, sondern erhalten auch regelmäßig positives Feedback von unseren Kunden über die einfache Zusammenarbeit und die Möglichkeit, alle Informationen an einem zentralen Ort zu finden. OpenProject hat sich für uns als vielseitige und leistungsstarke Lösung für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und die Kollaboration mit Kunden etabliert.
Unsere wichtigsten Gründe für den Einsatz von OpenProject sind:
- Open Source: Wir haben volle Kontrolle und Flexibilität.
- API und Schnittstellen: Eine optimale Integration in andere Systeme.
- On-Premise Hosting: Datensicherheit durch selbst gehostete Lösungen.
- Flexibel und anpassbar: Individuelle Anpassungen, zusätzliche Attribute und Status.
- DSGVO-konform: Sicheres Arbeiten nach europäischen Datenschutzstandards.
- Zahlreiche bestehende Integrationen: Effiziente Verknüpfung mit anderen Tools.
Wir entwickeln digitale Lösungen mit Leidenschaft
Warum wir das tun? Weil die Verwirklichung Ihrer Vision unser größter Anspruch und die schönste Anerkennung ist. Deshalb nehmen wir uns gerne ausreichend Zeit für die Realisierung Ihres digitalen Projekts.
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