1. Warum manuelle Arbeitsschritte immer öfter zur Bremse werden
E-Mail öffnen, PDF anhängen, Inhalte rauslesen, irgendwo eintragen – so sehen viele tägliche Abläufe in Unternehmen noch immer aus. Diese manuelle Arbeit kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig und .ervig
2. Was moderne KI heute schon kann
Mit einer Kombination aus Machine Learning, OCR und intelligenter Datenanalyse lassen sich E-Mails, PDF-Anhänge oder strukturierte Textdaten automatisch erkennen, analysieren und weiterverarbeiten – mit hoher Genauigkeit und ohne menschliches Zutun.
3. Praxisbeispiele aus dem Alltag
Mit KI lassen sich viele wiederkehrende Prozesse automatisieren – gerade dort, wo strukturierte oder halbstrukturierte Informationen in digitaler Form vorliegen.
- Bestellverarbeitung:
E-Mail mit Bestell-PDF → Inhalte wie Artikelnummern, Mengen, Preise automatisch auslesen → Übergabe in Warenwirtschaft oder ERP - Bewerbungen & HR:
Lebensläufe & Anschreiben werden automatisch erfasst, klassifiziert und an das Recruiting-Team weitergeleitet - Rechnungsprüfung:
Eingehende Rechnungen (PDFs) werden ausgelesen, mit Stammdaten abgeglichen und zur Freigabe vorbereitet - Vertragsauswertung:
Dokumente nach bestimmten Klauseln, Fristen oder Begriffen durchsuchen und strukturierte Extraktion vorbereiten - Lieferavise & Lieferscheine:
Dokumente aus E-Mail-Anhängen automatisch in Logistiksysteme übertragen – inklusive Positions- und Mengenprüfung - Kundensupport:
E-Mails oder Formulareingaben automatisch analysieren, kategorisieren und in Ticketsysteme übertragen - Umfragen & Anmeldungen:
Online- oder PDF-Formulare automatisch auswerten und Inhalte in CRM oder Datenbanken einspielen - Compliance & Audit-Vorbereitung:
Automatische Extraktion von Prüfpunkten oder Pflichtfeldern aus Dokumenten zur Audit-Vorbereitung
Diese Prozesse sind keine Zukunftsmusik – sondern längst realisierbar mit den richtigen Tools und etwas Know-how.
4. So unterstützen wir unsere Kunden
- Gemeinsame Analyse des manuellen Prozesses
- Aufbau intelligenter Eingangsverarbeitung: E-Mail, PDF, Daten
- Entwicklung von Schnittstellen zur Weiterverarbeitung
- Hosting, Betrieb & laufende Optimierung der Automatisierung
Sie haben genug von Copy-Paste-Arbeit mit Mails und PDFs?
Wir helfen Ihnen, Ihre alltäglichen Abläufe zu automatisieren – mit praxistauglichen, KI-gestützten Lösungen.
👉 Jetzt unverbindliches Gespräch vereinbaren:
Kontakt aufnehmen
Wir entwickeln digitale Lösungen mit Leidenschaft
Warum wir das tun? Weil die Verwirklichung Ihrer Vision unser größter Anspruch und die schönste Anerkennung ist. Deshalb nehmen wir uns gerne ausreichend Zeit für die Realisierung Ihres digitalen Projekts.
Kontaktieren Sie uns, wir sind gerne für Ihre Fragen da:
